Datenschutzerklaerung gemaess Art. 13 DSGVO – Datenschutzgrundverordnung / „Jobaktuell“

Datum, Version

30. Januar 2026
Version 1.1

Art und Kategorien der personenbezogenen Daten

Die Firma Robert Kastner, Einzelunternehmen – im Folgenden „Jobaktuell“ genannt, erfasst, speichert und verarbeitet im Zuge ihrer geschaeftlichen Taetigkeit – Betrieb einer Online-Jobboerse www.jobaktuell.eu – folgende personenbezogene Daten:

Kategorie identifiziert:

• E-Mail-Adresse von Personen auf Arbeitssuche (Bewerber:innen-Account)
• E-Mail-Adresse von Personen, die fuer Unternehmen auf Personalsuche taetig sind (Unternehmens-Account)
• Adress- und Kontaktdaten von Personen auf Arbeitssuche, die in Bewerbungsunterlagen enthalten sind und die in den Jobaktuell-Bewerber:innen-Account hochgeladen werden

Kategorie identifizierbar:

• Lebenslaufdaten, Ausbildung, Werdegang von Personen auf Arbeitssuche, die in Bewerbungsunterlagen enthalten sind und die in den Jobaktuell-Bewerber:innen-Account hochgeladen werden
• Impulsbewerbung (Impulspost) – von Personen auf Arbeitssuche im Jobaktuell-Account gestaltete Praesentation zur Arbeitssuche
• Foto, optional, das als Praesentation den Arbeitswunsch (= im oberen Punkt erwaehnte Praesentation) ergaenzt
• Pseudonymisierter Anzeigename (Funny Token) – wird automatisch generiert und dient der anonymen Kommunikation bis zur Identitaetsfreigabe
• Nachrichten innerhalb der Plattform-Kommunikation (Gespraeche), verschluesselt gespeichert mit AES-256-GCM
• IP-Adressen – werden ausschliesslich als gehashte Werte (Jenkins-Hash) gespeichert, nicht im Klartext

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Zwecke, fuer die personenbezogene Daten verarbeitet werden

• Veroeffentlichung eines Arbeitswunsches = Praesentation von Personen auf Arbeitssuche in Form einer Impulsbewerbung (Impulspost) auf der Website www.jobaktuell.eu, anonym (pseudonymisiert durch einen Anzeigenamen / Funny Token) bis zur ausdruecklichen Identitaetsfreigabe gegenueber einem Unternehmen, wahlweise mit Foto, zum Zwecke dass sich interessierte Unternehmen bei ihnen melden
• Weiterleitung von hochgeladenen Bewerbungsunterlagen von Personen auf Arbeitssuche aus deren Jobaktuell Account an Unternehmen zum Zwecke der Bewerbung fuer einen Arbeitsplatz
• Angabe von Personen, die in Unternehmen arbeiten und deren E-Mail-Adresse, als Ansprechpartner:in fuer Bewerbungen auf deren Stelleninseraten, die auf der Website von www.jobaktuell.eu veroeffentlicht werden
• Plattform-Kommunikation: Verschluesselte Nachrichten (Gespraeche) zwischen Bewerber:innen und Unternehmen, abgewickelt ueber die Plattform Jobaktuell
• Zusendung von Informationen per E-Mail an Personen auf Arbeitssuche und Personen, die in Unternehmen arbeiten, die einen Jobaktuell Firmen-Account besitzen und die im Zusammenhang stehen mit dem Hauptzweck: „Unternehmen auf Personalsuche und Personen auf Arbeitssuche zum Zwecke der Begruendung von Beschaeftigungsverhaeltnissen zusammenzubringen“ – einschliesslich Newsletter (max. 1 x pro Monat und nur mit Zustimmung, die jederzeit widerrufen werden kann)
• KI-gestuetzte Verarbeitung: Extraktion von Stelleninseratdaten aus PDF-Dokumenten sowie Textverbesserungen durch Mistral AI (Standort Paris, EU). Es werden ausschliesslich EU-basierte KI-Anbieter eingesetzt. Keine dauerhafte Speicherung von Nutzerdaten durch den KI-Anbieter.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Artikel 6 (1) a) DSGVO – Vertragserfuellung

Empfaenger von personenbezogenen Daten, Weiterleitung, Veroeffentlichung

• Website-Besucher:innen, die eine veroeffentlichte Impulsbewerbung (Impulspost) einer Person auf Arbeitssuche auf der Website www.jobaktuell.eu sehen
  • die Veroeffentlichung wird auf Wunsch der betroffenen Personen durchgefuehrt
  • in der von ihr gewuenschten Form – anonym (Funny Token) oder mit Kontaktdaten, ggf. Foto
• Unternehmen, die eine Bewerbung von einer Person auf Arbeitssuche ueber deren Jobaktuell Account erhalten, incl. Bewerbungsunterlagen
  • dies erfolgt auf Wunsch der Personen auf Arbeitssuche
  • es wird in jedem Fall vom betroffenen Unternehmen die Einwilligung eingeholt und dokumentiert, die Bewerbungsunterlagen der betroffenen Person nicht ausser Haus und im Haus nur an zustaendige Personen weiterzuleiten
• Zahlungspartner (Quickpay A/S, Clearhaus A/S) – ausschliesslich Abonnement-ID und Zahlungsstatus; keine Kreditkartendaten werden bei Jobaktuell gespeichert
• E-Mail-Versand (Postmark) – transaktionale E-Mails im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform
• Hosting (Hetzner, EU) – Serverlogs im Rahmen des technischen Betriebs
• CDN (Cloudflare) – Performance-Optimierung der Website-Auslieferung
• Speicher (Cloudflare R2, EU) – Dokumente und Bilder

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich im Jobaktuell Account gespeichert. Dieser ist fuer Personen auf Arbeitssuche in jedem Fall und unlimitiert kostenlos. Nach Kuendigung des Accounts werden die Daten noch 14 Tage lang gehalten und dann geloescht.

Accounts werden entweder auf Wunsch der betroffenen Personen sofort geloescht – oder nach einer gewissen Zeit der Inaktivitaet (keine Log-ins fuer mindestens 1 Monat) durch Jobaktuell – die betroffenen Personen werden rechtzeitig im Vorfeld informiert.

Vor der Loeschung koennen die betroffenen Personen auf deren Wunsch eine Zusammenstellung aller ihrer im Zuge der Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten – in einem weitergabe- und uebernahmefaehigen Format. Die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen werden als .zip-File zusammengefasst. Die Uebermittlung erfolgt per E-Mail. Ueber diese Moeglichkeit wird im Zuge der Kuendigung des Accounts informiert.

Verschluesselung und Pseudonymisierung

E-Mail-Adressen und persoenliche Nachrichten werden mit AES-256-GCM verschluesselt gespeichert. Der Zugriff auf verschluesselte Daten erfolgt ueber HMAC-basierte Suche. Die Uebertragung aller Daten erfolgt ueber eine SSL/TLS-verschluesselte Verbindung.

Bewerber:innen erhalten bei der Registrierung einen pseudonymisierten Anzeigenamen (Funny Token), der in der Kommunikation mit Unternehmen verwendet wird. Die reale Identitaet wird erst nach ausdruecklicher Identitaetsfreigabe durch die betroffene Person offengelegt.

Cookies

Jobaktuell verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies fuer die Sitzungsverwaltung. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies ein.

Unsere Analyse-Loesung (OpenPanel) arbeitet vollstaendig cookieless – sie ist selbst gehostet und verwendet keine Drittanbieter-Tracker. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Auskunftsrecht und weitere Betroffenenrechte

Betroffene Personen koennen jederzeit vom Verantwortlichen

folgende Rechte einfordern:

• Datenaenderung
  • dies ist in allen Faellen auch selber durch die betroffene Person in deren Jobaktuell Account moeglich
  • Unterstuetzung wird vom Verantwortlichen geboten
• Loeschung der Daten
  • dies ist in Teilen ebenfalls selber durch die betroffene Person in deren Jobaktuell Account moeglich
  • Unterstuetzung wird vom Verantwortlichen geboten
  • Eine gesamte Loeschung der Daten fuehrt dazu, dass der Jobaktuell Account nicht mehr nutzbar ist, dies kommt somit einer Kuendigung gleich und ist jederzeit – auch online – moeglich. Siehe vorheriger Punkt „Dauer der Speicherung“
• Datenuebertragung
  • in einem weitergabe- und uebernahmefaehigen Format (JSON-File)
  • die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen werden als .zip-File zusammengefasst
• Einschraenkung der Verarbeitung
  • kann die Funktionalitaet der Online-Services / des Accounts beeintraechtigen
  • Unterstuetzung wird vom Verantwortlichen geboten
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • vergleichbare Situation wie bei gesamter Loeschung der Daten
  • Unterstuetzung wird vom Verantwortlichen geboten

Beschwerderecht – Aufsichtsbehoerde

Die fuer alle Fragen des Datenschutzes und fuer Beschwerden zustaendige Behoerde ist: